Comprimir PDF para 1.5 MB

Por que escolher 1.5 MB como alvo?

1.5 MB é uma escolha de meio-termo deliberada. Ele pede uma redução real sem obrigar o compressor a trabalhar tanto quanto um alvo de 1 MB, e fica abaixo de um teto escrito como 2 MB. A troca vai nos dois sentidos. Contra 1 MB, sobram mais bytes para a ferramenta, então fotografias e digitalizações muitas vezes podem ser reconvertidas num ajuste mais suave; contra 2 MB, o arquivo que sai para anexar, enviar ou guardar é menor. Qual ajuste é o certo depende de duas coisas que você já sabe: o número que o serviço que recebe imprime e o que existe dentro do seu documento.

Existe um motivo mecânico para isso, e não apenas numérico. O modo de tamanho alvo percorre uma lista curta de ajustes, começando pelo mais suave, e guarda a primeira passada que fica abaixo do teto. Uma meta mais folgada costuma ser atendida mais cedo nessa sequência, o que significa menos pixels sacrificados; uma mais apertada empurra a ferramenta para frente na lista até que algo caiba. 1.5 MB fica no ponto em que muitos documentos com imagens param entre um e dois degraus antes do que parariam em 1 MB. Isso descreve a ordem das passadas, e não promete nada sobre o seu arquivo: um relatório quase todo em texto pode terminar já na primeira passada em qualquer alvo, e uma digitalização densa em cor pode percorrer a lista inteira e ainda assim não chegar lá.

O que um alvo de 1.5 MB realmente significa?

Significa um teto para o arquivo final, nada mais. A compressão reescreve o PDF para que as mesmas páginas ocupem menos bytes; ela não edita o seu texto, não move as suas imagens e não descarta uma página. Um alvo de 1.5 MB normalmente é escolhido porque algo entre você e o destino mede o tamanho — um campo de envio, um gateway de e-mail, uma cota de armazenamento — e o número dessa medição importa mais do que o rótulo escrito em cima dela.

Aqui está a parte que pega muita gente. “1.5 MB” é escrito de um jeito e calculado de dois: 1.500.000 de bytes, ou 1.572.864 bytes (1.5 × 1024 × 1024). Esta ferramenta mira 1.572.864, então o teto dela fica cerca de 71 KiB acima da leitura decimal — um resultado que chega perto da linha aqui ainda pode ser recusado por um verificador que faz a conta do outro modo. Se o formulário em que você vai enviar declara 1.5 MB e você não pode arriscar uma recusa, não mire a linha: escolha um alvo com folga embaixo dela, como 1 MB ou 800 KB. E se o arquivo já está abaixo do teto, deixe como está — um PDF não precisa ser inchado para “bater” 1.5 MB, e esta ferramenta devolve um arquivo que já atende ao requisito exatamente como ele é.

Todo PDF pode ser comprimido para 1.5 MB?

Nenhum alvo está ao alcance de todo documento, e 1.5 MB não é exceção — embora seja um pedido mais confortável do que 1 MB para qualquer arquivo com imagens dentro. O que decide o resultado é o conteúdo:

• Quantas páginas o documento tem, já que cada uma delas contribui
• Se as páginas são texto digitado ou fotografias de páginas
• Quanta resolução as fotos e capturas de tela embutidas carregam
• Quão fino é o detalhe em gráficos, mapas e desenhos técnicos
• Se os arquivos de fonte inteiros foram embutidos ou apenas os glifos usados
• Como o PDF foi produzido, e se alguém já o comprimiu antes

O panorama realista é mais ou menos assim: um arquivo de 1.6 MB pede um corte pequeno e normalmente aceita esse corte sem resistência; um relatório de 5 MB cheio de fotos tem muito material comprimível e muitas vezes chega lá com folga; uma digitalização colorida de 20 MB pode ter de abrir mão de quase tudo e talvez não chegue a 1.5 MB. Quando isso acontece a ferramenta não falha em silêncio — ela devolve o menor arquivo que conseguiu construir, e a linha ao lado do nome do seu arquivo informa que o alvo não foi atingido. Trate isso como uma medição do documento, e não como um defeito.

Como o motor se comporta num alvo de 1.5 MB

Você julga melhor o resultado quando sabe o que o produziu. Nesta página o trabalho acontece assim:

• O arquivo é lido na aba; cada página é redesenhada em um dos seis ajustes e um novo PDF é montado a partir dessas imagens.
• Os ajustes são testados do mais suave ao mais forte, e a passada que fica abaixo de 1.572.864 bytes é a que você recebe.
• Um arquivo que já está no teto ou abaixo dele volta sem nenhuma alteração — sem reconversão alguma.
• Se nenhum dos seis ajustes couber, o menor arquivo construído é devolvido e a linha do resultado informa que o alvo não foi atingido.
• Redesenhar como imagem uma página só de texto pode deixar o arquivo mais pesado, então o resultado também é comparado com um salvamento simples e com o original, e o download nunca é maior do que o que você colocou.
• Páginas que passam pelo caminho de imagem chegam sem camada de texto: o texto selecionável e o OCR do scanner se vão. Páginas que voltam pelo salvamento simples mantêm a camada delas.

1.5 MB preserva mais detalhe do que 1 MB?

Muitas vezes sim, e por um motivo estrutural: as duas metas são atendidas em pontos diferentes da mesma escada de ajustes. Um documento que só passa de 1 MB na quarta ou na quinta passada pode já ter passado de 1.5 MB na segunda, e a passada mais cedo redesenha as páginas maiores e as codifica com menos dureza. O porém é que isso descreve quando a ferramenta para, e não uma garantia de qualidade — um arquivo que passa nos dois alvos já na primeira passada sai idêntico em qualquer um deles, e um arquivo que não passa em nenhum volta como o melhor que consegue no alvo que você escolheu.

Julgue o resultado pela página, e não pelo número. Amplie para 100% ou mais e olhe:

• Letra de mão, lápis claro e tudo o que for impresso em corpo pequeno
• Carimbos, selos e assinaturas que dão autoridade ao documento
• Colunas estreitas de tabela e linhas finas
• Gráficos densos, plantas baixas, mapas e desenhos de engenharia
• Fotografias de borda a borda, principalmente rostos e tecidos
• Numeração de página e rodapés que ficam perto da borda

O que está ocupando espaço?

Um PDF é uma caixa, e o peso dele é tudo o que você colocou dentro. O tamanho quase sempre vem de uma ou duas destas coisas:

• Fotografias de câmera ou de impressão deixadas no tamanho completo
• Digitalizações, que guardam cada página como uma imagem plana
• Capturas de tela e gráficos exportados colados direto no layout
• Arquivos de fonte embutidos com alfabetos que o documento nunca usa
• Rascunhos de capa, folhas em branco e páginas duplicadas que ficaram lá
• Arte em camadas, sombras suaves e preenchimentos em degradê

Para encontrar o maior contribuinte no seu próprio caso, comprima uma cópia e observe o quanto ela cai. Uma queda grande aponta para imagens ou digitalizações. Um resultado que mal se move significa que o arquivo é basicamente texto e está perto do menor tamanho que consegue ter mantendo todas as páginas.

Como deixar um PDF abaixo de 1.5 MB

A ferramenta só trabalha com o material que recebe, então aparar o documento antes costuma dar mais resultado do que espremer duas vezes:

• Remova no seu editor de PDF as páginas de que você não precisa, antes de comprimir — esta ferramenta mantém todas as páginas que recebe
• Exporte de novo as fotografias grandes em resolução de tela, e não em resolução de impressão
• Recorte margens largas e áreas em branco para que cada folha carregue menos
• Digitalize outra vez em escala de cinza quando a cor não diz nada
• Comprima uma vez, leia o tamanho e evite rodar de novo várias vezes sobre a mesma saída
• Se o número importar mais do que o detalhe, reduza o teto para 1 MB ou 800 KB em vez de passar o mesmo arquivo outra vez

1.5 MB para PDFs digitalizados

Digitalizações são a categoria menos previsível quando o assunto é tamanho, porque uma digitalização é uma fotografia disfarçada de página. Dez folhas nítidas em preto e branco podem pesar menos do que uma única página de revista colorida. Dados de imagem também são o que mais devolvem quando são reconvertidos, então digitalizações costumam ser onde um alvo de 1.5 MB é alcançável quando um documento de texto do mesmo tamanho não é — mas a folga depende inteiramente da resolução e do número de páginas. Uma digitalização também perde mais do que tamanho no caminho: reconstruir uma página como imagem leva embora a camada de texto dela.

• Texto pesquisável e selecionável não sobrevive ao caminho de imagem — incluindo o OCR que o scanner adicionou
• Letra de mão e lápis claro são os primeiros a sumir quando a codificação fica dura
• Assinaturas, carimbos e selos são os detalhes que valem confirmar antes de enviar
• Refazer a digitalização em escala de cinza ou preto e branco deixa muito mais folga por página
• Dividir um caderno longo em dois arquivos muitas vezes resolve um teto por arquivo que um único PDF não consegue cumprir

Por que meu PDF ainda passa de 1.5 MB?

Porque o documento não podia abrir mão de tanto sem dano. O motor testou todos os ajustes que tem e devolveu o resultado mais leve que produziu. Os contribuintes habituais desse resultado:

• Um arquivo longo em que cada página acrescenta o próprio peso
• Fotografias de página inteira ou digitalizações coloridas em alta resolução
• Mapas densos, desenhos e gráficos em camadas
• Um PDF que já estava otimizado antes de você chegar
• Conteúdo com tão pouca redundância que espremer mais não muda quase nada

Próximos passos na ordem que vale tentar: corte páginas das quais você pode abrir mão, reduza a resolução das imagens de origem, digitalize outra vez em escala de cinza, divida o documento e então comprima de novo. Só depois disso pense num alvo mais rígido, como 1 MB. Se o arquivo ainda estiver acima de 1.5 MB, você está perto do piso prático dele — as opções que restam são enviar no tamanho atual, compartilhar um link ou remover as páginas que estão deixando o arquivo pesado.

Comprimir PDF para 1.5 MB no celular

Isto roda no navegador do seu celular, então não há aplicativo para instalar — e como o trabalho acontece no próprio aparelho, um arquivo que se comporta bem no seu computador se comporta da mesma forma aqui, sem precisar sair do dispositivo para ficar menor:

• Abra esta página no Chrome no Android ou no Safari no iPhone
• Toque no painel e chegue ao arquivo por Arquivos, Downloads ou na nuvem
• Deixe o alvo de 1.5 MB como está e inicie o processamento
• Mantenha a aba à vista e a tela ligada — uma digitalização longa é mais lenta no celular do que no notebook
• Salve o resultado, confira o tamanho e abra as páginas antes de anexá-lo a um formulário ou a um e-mail

Comprimir para 1.5 MB aqui preserva sua privacidade?

Nesta página o documento fica onde está. O seu navegador lê o PDF, redesenha as páginas, monta o arquivo menor e devolve como download — sem conta por trás, sem fila de processamento e sem uma cópia remota guardada em algum lugar que alguém precise apagar depois. Quando a aba fecha, os dados que estavam na memória vão junto.

Essa é a propriedade que importa para documentos de identidade, contratos, extratos e registros clínicos. Também dá para conferir por conta própria: abra as ferramentas de desenvolvedor, selecione o painel Rede, comprima algum arquivo — o PDF não vai aparecer nele como um envio. O site é servido por HTTPS, como qualquer página deste site. Além disso, descreva esta ferramenta como um recurso local, e não como um cofre: ela faz o que o seu navegador consegue fazer, e nada além disso.

Quando 1.5 MB é o meio-termo certo?

Ele tende a ser a escolha deliberada quando a situação tem as duas características ao mesmo tempo — um teto de tamanho que não é minúsculo e um documento com imagens que valem a pena manter:

• Você precisa ficar abaixo de um teto de 2 MB declarado e quer folga, e não passar raspando no limite
• Um resultado de 1 MB voltou suave demais para as fotografias ou os carimbos da página
• A entrega é uma candidatura, uma proposta ou um relatório que leva anexos digitalizados
• Um portfólio, um anúncio imobiliário ou um pacote de aulas cheio de imagens que ainda precisa ser enviado por e-mail
• O armazenamento ou a conexão com franquia deixa 2 MB apertado e 1 MB duro demais
• Você quer um arquivo menor do que o original sem levar cada página ao limite

Nada disso faz de 1.5 MB um número especial em abstrato. Nada aqui afirma que um portal, uma escola ou um gerenciador de conteúdo específico exija esse tamanho, e nenhum teto pertence ao formato PDF — eles pertencem a quem recebe o arquivo. Tire o número do formulário que está na sua frente e depois escolha um alvo com espaço suficiente embaixo dele para que um modo diferente de contar bytes não recuse você.