Skip to content
Kompres PDF

Nén PDF để gửi qua email

PDF của bạn quá lớn để gửi email? Giảm xuống dưới 10 MB trong vài giây, ngay trên trình duyệt.

Tệp của bạn không bao giờ được tải lên máy chủ của chúng tôi — mọi xử lý đều diễn ra trong trình duyệt

Kéo thả tệp PDF vào đây

hoặc chọn nhiều tệp cùng lúc từ thiết bị của bạn

Chọn tệp PDF

Giới hạn đính kèm email

Gmail cho phép tối đa 25 MB, Outlook tối đa 20 MB. Nén PDF để đảm bảo gửi thành công.

Nén tối ưu cho tài liệu

Thuật toán của chúng tôi ưu tiên khả năng đọc văn bản, lý tưởng cho hợp đồng và biểu mẫu.

Cạm bẫy mã hóa Base64

Email chuyển dữ liệu nhị phân thành văn bản MIME Base64, làm kích thước tăng khoảng 33%. Một PDF 20 MB có thể thành 26,6 MB khi truyền và bị máy chủ giới hạn 25 MB từ chối. Với tệp đính kèm, hãy giảm xuống dưới 10 MB và nếu có thể còn 1–3 MB để người nhận tải ngay.

Cấu hình nén nên dùng cho email

Với hóa đơn, hợp đồng và đề xuất nhiều trang, chọn preset Cân Bằng. Nếu PDF có nhiều ảnh hoặc là bản scan, dùng Dung Lượng Nhỏ hoặc đặt kích thước mục tiêu 2 MB. Như vậy thư đến nhanh mà không làm đầy hộp thư người nhận.

Riêng tư cho hóa đơn và CV

Hóa đơn, hợp đồng và CV thường chứa dữ liệu cá nhân, số tài khoản và địa chỉ. Vì quá trình nén diễn ra trong trình duyệt, các tệp đính kèm này không bị lộ cho máy chủ đám mây.

Một tệp đính kèm email 24 MB được nén xuống 2 MB trước khi gửi
Nằm thấp hơn giới hạn cũng giúp gửi nhanh hơn.
Giới hạn tệp đính kèm phổ biến: Gmail 25 MB, Outlook 20 MB, Yahoo 25 MB và iCloud 20 MB
Giới hạn áp dụng cho thư đã mã hóa, không chỉ tệp.
Một tệp tăng khoảng một phần ba khi mã hóa Base64 để gửi email
Tệp 18 MB có thể truyền đi khoảng 24 MB.

Câu hỏi thường gặp

PDF nên có kích thước bao nhiêu để gửi email?

Lý tưởng là dưới 10 MB để tương thích với hầu hết các dịch vụ email.

Kích thước PDF tối đa tôi có thể gửi qua Gmail là bao nhiêu?

Gmail giới hạn thư ở 25 MB. Do phần phụ trội MIME, PDF lớn hơn khoảng 18–19 MB thường bị từ chối. Hãy nhắm dưới 10 MB để gửi ổn định.

Tại sao PDF 22 MB của tôi bị Outlook trả lại dù giới hạn là 25 MB?

Nhiều máy chủ Exchange doanh nghiệp áp giới hạn 20 MB hoặc thậm chí 10 MB. Ngoài ra Base64 làm tăng khoảng 33%. Nén PDF xuống dưới 5 MB sẽ giải quyết vấn đề.

Người nhận có đọc và in được PDF không?

Có. Preset Cân Bằng giữ văn bản sắc nét và độ phân giải ảnh rõ ràng để đọc trên màn hình, điện thoại hoặc in bằng máy in laser văn phòng.

Nguồn tham khảo và đọc thêm

Tiêu chuẩn, tài liệu chính thức và tham chiếu kỹ thuật làm cơ sở cho nội dung trên trang này.