Skip to content

Cách Đổi PDF Sang Word

Bản thân việc chuyển đổi chỉ mất ba cú nhấp; thứ tiết kiệm thời gian là biết cần kiểm tra gì sau đó. Bài hướng dẫn này bao gồm quy trình, các lỗi phổ biến và cách đánh giá kết quả có dùng được hay không.

Kéo thả tệp PDF vào đây

hoặc chọn nhiều tệp cùng lúc từ thiết bị của bạn

Tệp PDF của bạn được xử lý ngay trong trình duyệt này, không bao giờ được tải lên máy chủ.

PDF quá lớn hoặc phức tạp sẽ cần nhiều bộ nhớ trình duyệt hơn và có thể không chuyển đổi ổn định.

Các bước thực hiện

Mở trình chuyển đổi, thêm tệp PDF, để nó đọc tài liệu rồi tải về tệp .docx được tạo ra. Kết quả giữ nguyên tên gốc với phần mở rộng đã đổi, nên invoice.pdf sẽ thành invoice.docx.

  • Thêm một hoặc nhiều tệp PDF
  • Chờ lớp văn bản được đọc và dựng lại
  • Tải về tệp .docx, hoặc tải cả lô trong một tệp ZIP
  • Mở trong Word, LibreOffice hay Google Docs để kiểm tra kết quả

Vì sao hai định dạng cư xử khác nhau

PDF là một trang cố định: mỗi ký tự được đặt ở tọa độ tuyệt đối và không gì biết câu kết thúc ở đâu. Tài liệu Word là chuỗi đoạn văn tự chảy theo trang. Chuyển đổi chính là phiên dịch giữa hai mô hình đó, nên cấu trúc phải được suy ra chứ không thể sao chép.

Kiểm tra kết quả

Đọc kỹ trang đầu và trang cuối. Văn bản phải tạo thành các đoạn trọn vẹn với khoảng trắng bình thường, tiêu đề phải nhận ra là tiêu đề chứ không chỉ là dòng chữ to hơn, và danh sách phải giữ được dấu đầu dòng. Nếu một đoạn bị gãy giữa câu, PDF gốc nhiều khả năng có dấu gạch nối hoặc điểm ngắt cột.

Nếu trang quét trả về tệp trống

PDF quét lưu ảnh chụp của chữ, không phải bản thân chữ, nên trình trích xuất văn bản không có gì để làm việc. Bộ chuyển đổi báo rõ trường hợp này thay vì đưa cho bạn một tài liệu trống. Cách xử lý là chạy OCR trước, hoặc dùng công cụ được thiết kế cho đầu vào là trang quét.

Những sự cố khác cần biết

PDF có mật khẩu không đọc được cho tới khi gỡ mật khẩu. Tệp quá lớn có thể làm hết bộ nhớ trình duyệt trước khi xong. Font bị thiếu sẽ bị thay thế, nên hình thức có thể khác; ký tự nào PDF không ánh xạ sang Unicode sẽ bị bỏ qua, không suy đoán.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao đổi PDF sang Word mà không mất định dạng?

Không giữ được tất cả, vì hai mô hình khác nhau. Văn bản chảy liền chuyển tốt; vị trí tuyệt đối, cột và thanh bên thành nội dung chảy liên tục. Hãy đổi rồi dành một phút áp lại kiểu chữ, thay vì cố giữ bố cục gốc từng điểm ảnh.

Không có Microsoft Office thì đổi được không?

Được. Kết quả là tệp .docx chuẩn, LibreOffice Writer và Google Docs đều mở và chỉnh sửa miễn phí.

Việc chuyển đổi mất bao lâu?

Thời gian tỷ lệ với số trang, vì văn bản của từng trang đều được đọc và dựng lại. Tài liệu ngắn thì nhanh, báo cáo dài sẽ lâu tương ứng.

Có đổi được nhiều tệp cùng lúc không?

Có. Thêm chúng chung một lượt, mỗi tệp tạo một .docx riêng, và có tùy chọn ZIP cho cả bộ.